Datenschutzerklärung
Ihre fortgesetzte Verwendung von Herz Focus bedeutet, dass Sie den folgenden Dokumenten zustimmen, also nehmen Sie sich bitte ein paar Minuten Zeit, sie zu lesen und zu verstehen.
DSGVO Entsprechenserklärung
Vielen Dank für Ihren Besuch auf der Herz Focus-Website. Wir respektieren Ihre Privatsphäre und betrachten sie als wichtigen Bestandteil unseres Geschäfts. Unsere Datenschutzerklärung ist unkompliziert: Wir sammeln keine persönlichen Informationen über Sie, wenn Sie unsere Website besuchen, es sei denn, Sie stellen uns diese Informationen freiwillig zur Verfügung.
Einleitung
Die EU Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“) tritt am 25. Mai 2018 EU-weit in Kraft und bringt die bedeutendsten Änderungen im Datenschutzrecht seit zwei Jahrzehnten mit sich. Basierend auf dem Konzept des Datenschutzes und einem risikobasierten Ansatz wurde die DSGVO so konzipiert, dass sie den Anforderungen des digitalen Zeitalters gerecht wird.
Das 21. Jahrhundert bringt eine breitere Nutzung der Technologie, neue Definitionen dessen, was personenbezogene Daten ausmacht, und eine enorme Zunahme der grenzüberschreitenden Verarbeitung mit sich. Die neue Verordnung zielt darauf ab, die Datenschutzgesetze und die Datenverarbeitung in der gesamten EU zu vereinheitlichen und dem Einzelnen ein stärkeres und einheitlicheres Recht auf Zugang zu und Kontrolle über seine personenbezogenen Daten zu gewähren.
Unser Versprechen
Bei Herz Focus sind wir verpflichtet, die Sicherheit und den Schutz der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gewährleisten und einen konformen und konsistenten Ansatz zum Datenschutz zu bieten. Wir verfügen seit jeher über ein solides und effektives Datenschutzprogramm, das den geltenden Gesetzen entspricht und die Datenschutzgrundsätze einhält. Wir sind uns jedoch unserer Verpflichtung bewusst, dieses Programm zu aktualisieren und zu erweitern, um den Anforderungen der DSGVO und des Deutschen Bundesdatenschutzgesetzes – BDSG gerecht zu werden.
Herz Focus widmet sich dem Schutz personenbezogener Daten und der Entwicklung eines wirksamen und zweckmäßigen Datenschutzkonzepts, das Verständnis und Wertschätzung für die neue Verordnung zeigt. Unsere Vorbereitungen und Ziele für die Einhaltung der DSGVO wurden in dieser Erklärung zusammengefasst und beinhalten die Entwicklung und Umsetzung neuer Datenschutzrollen, Richtlinien, Verfahren, Kontrollen und Maßnahmen, um eine maximale und kontinuierliche Einhaltung zu gewährleisten.
Wie wir uns auf die DSGVO vorbereiten
Herz Focus hat bereits ein hohes Maß an Datenschutz und -sicherheit, jedoch ist es unser Ziel, bis zum 25. Mai 2018 die DSGVO vollständig umzusetzen.
Unsere Vorbereitung umfasst:
- Information Audit– Durchführung eines unternehmensweiten Informationsaudits, um zu ermitteln und zu bewerten, welche personenbezogenen Daten wir besitzen, woher sie stammen, wie und warum sie verarbeitet werden und ob und an wen sie weitergegeben werden.
- Datenschutzrichtlinien und -verfahren – Umsetzung neuer Datenschutzrichtlinien und -verfahren, um den Anforderungen und Standards der DSGVO und allen relevanten Datenschutzgesetzen gerecht zu werden:
- Datenschutz – unser grundlegendes Richtlinien- und Verfahrensdokument für den Datenschutz wurde überarbeitet, um die Standards und Anforderungen der DSGVO zu erfüllen. Rechenschaftspflicht und Kontrollmaßnahmen sind vorhanden, um sicherzustellen, dass wir unsere Verpflichtungen und Verantwortlichkeiten erkennen und angemessen wahrnehmen; mit einem besonderen Schwerpunkt auf dem Schutz Ihrer Privatsphäre und den Rechten des Einzelnen.
- Datenspeicherung & -löschung – wir haben unsere Aufbewahrungsrichtlinien und -pläne aktualisiert, um sicherzustellen, dass wir die ‚Datenminimierungs- und Speicherlimitierungsgrundsätze‘ einhalten und dass persönliche Informationen nach ethischen Grundsätzen gespeichert, archiviert und vernichtet werden. Wir haben spezielle Löschverfahren eingerichtet, um der neuen Verpflichtung zum ‚Recht auf Löschung‘ nachzukommen und sind uns bewusst, wann diese und andere Rechte des Betroffenen gelten; ebenso wie etwaige Ausnahmen, Reaktionszeiten und Benachrichtigungspflichten.
- Zugriffsanfrage durch Datensubjekt (SAR) – wir haben unsere SAR-Verfahren überarbeitet, um den geänderten 30-Tage-Zeitrahmen für die Bereitstellung der angeforderten Informationen zu berücksichtigen und diese kostenlos zur Verfügung zu stellen. Unsere neuen Verfahren beschreiben, wie das Datensubjekt zu verifizieren ist, welche Schritte für die Bearbeitung einer Zugriffsanfrage zu unternehmen sind, welche Ausnahmen gelten und bieten eine Reihe von Antwortvorlagen, um sicherzustellen, dass die Kommunikation mit der betroffenen Person ordnungsgemäß, konsistent und angemessen ist.
- Rechtliche Grundlage für die Verarbeitung – Überprüfung sämtlicher Verarbeitungstätigkeiten, um die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung zu ermitteln und sicherzustellen, dass jede Grundlage für die Tätigkeit, auf die sie sich bezieht, geeignet ist. Gegebenenfalls führen wir auch Aufzeichnungen über unsere Verarbeitungstätigkeiten, um sicherzustellen, dass unsere Verpflichtungen gemäß Artikel 30 der DSGVO und Anlage 1 des Datenschutzgesetzes eingehalten werden.
- Datenschutzerklärung – Wir überarbeiten unsere Datenschutzerklärung, um der DSGVO zu entsprechen und sicherzustellen, dass alle Personen, deren persönliche Daten wir verarbeiten, darüber informiert sind, warum wir diese benötigen, wie die Daten verwendet werden, welche Rechte die Personen haben, an wen die Daten weitergegeben werden und welche Maßnahmen zum Schutz ihrer Daten getroffen wurden.
- Einholung der Einwilligung – wir überarbeiten unsere Einwilligungsmechanismen für die Erhebung personenbezogener Daten, stellen sicher, dass der Einzelne versteht, was er uns zur Verfügung stellt, warum und wie wir die Daten verwenden, und geben klare, definierte Möglichkeiten zur Einwilligung in die Verarbeitung seiner Daten. Wir haben strenge Verfahren zur Erfassung der Einwilligung entwickelt, die sicherstellen, dass wir ein positives Opt-in sowie Zeit- und Datumsangaben nachweisen können, und eine leicht einsehbare und jederzeit zugängliche Möglichkeit bieten, die Einwilligung zu widerrufen.
Rechte des Betroffenen (SAR)
Zusätzlich zu den oben genannten Richtlinien und Verfahren, die sicherstellen, dass Einzelpersonen ihre Datenschutzrechte durchsetzen können, bieten wir einen einfachen Zugang zu Informationen per E-Mail über das Recht einer Person, auf alle persönlichen Informationen zuzugreifen, die Herz Focus über sie verarbeitet, und Informationen darüber anzufordern:
- Welche persönlichen Daten wir über sie haben
- Die Zwecke der Verarbeitung
- Die betroffenen Kategorien personenbezogener Daten
- Die Empfänger, an die die personenbezogenen Daten weitergegeben wurden/werden
- Wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten speichern wollen
- Wenn wir die Daten nicht direkt von ihnen erhoben haben, Informationen über die Quelle
- Das Recht auf Berichtigung oder Ergänzung unvollständiger oder unrichtiger Daten und Auskunft über das Verfahren zur Beantragung dieser Datenberichtigung/-löschung
- Das Recht, die Löschung personenbezogener Daten zu verlangen (falls zutreffend) oder die Verarbeitung in Übereinstimmung mit den Datenschutzgesetzen einzuschränken, sowie jedem Direktmarketing von uns zu widersprechen und über jede automatisierte Entscheidungsfindung, die wir nutzen, informiert zu werden
- Das Recht, eine Beschwerde einzureichen oder einen Rechtsbehelf zu erwirken und an wen man sich in solchen Fällen wenden kann
Informationssicherheit & technische und organisatorische Maßnahmen
Herz Focus nimmt die Privatsphäre und Sicherheit von Personen und ihren persönlichen Daten sehr ernst und trifft alle angemessenen Schritte und Vorsichtsmaßnahmen, um die von uns verarbeiteten persönlichen Daten zu schützen und zu sichern. Wir verfügen über solide Richtlinien und Verfahren zum Schutz personenbezogener Daten vor unbefugtem Zugriff, Änderung, Offenlegung oder Zerstörung und verfügen über mehrere Ebenen von Sicherheitsmaßnahmen, unter anderem:
- SSL
- Zugangskontrollen
- Passwort-Richtlinie
- Verschlüsselungen
- Einschränkung
- Authentifizierung
Herz Focus ist sich bewusst, dass ein kontinuierliches Bewusstsein und Verständnis der Mitarbeiter für die kontinuierliche Einhaltung der DSGVO unerlässlich ist und hat die Mitarbeiter in die Vorbereitungspläne einbezogen.
Wenn Sie Fragen zu unserer Vorbereitung auf die DSGVO haben, kontaktieren Sie uns bitte über das Kontaktformular.
Datenschutzerklärung
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Für weitere Informationen können Sie hier die Datenschutzbestimmungen von Google Analytics einsehen.
Websites und Dienste Dritter – Links zu anderen Websites
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Ihr Recht auf Änderung und Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten
Sie können Ihre Daten jederzeit ändern oder Ihre Einwilligung zur Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten widerrufen. Wenn Sie dies wünschen, kontaktieren Sie bitte info@cme4u.org.
Unser Recht auf Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit unter Beachtung der jeweils gültigen Datenschutzrichtlinien zu ändern.
Nutzungsbedingungen
Indem Sie auf Herz Focus zugreifen oder eine unserer Veranstaltungen besuchen, erklären Sie sich mit den Nutzungsbedingungen und den Datenschutzrichtlinien von Herz Focus einverstanden.
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Foto- und Filmgenehmigung: Bilder und Filme, die vom offiziellen Fotografen und dem Kongressteam während der Kongresse aufgenommen wurden, dürfen vom Herz Focus in der Print- und Online-Werbung, in sozialen Medien, in Zeitungen und Zeitschriften oder auf andere Weise verwendet werden, die den Zielen von Herz Focus dienen.Mit der Teilnahme an unseren Kongressen erklären sich die Teilnehmer mit der Verwendung von Bildern und Filmen einverstanden. Wenn Sie Fragen oder Bedenken haben, wenden Sie sich bitte an die Kongressorganisation unter info@cme4u.org.
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Die Website Herz Focus ist ein kostenloser Dienst, und die Werbung Dritter hilft uns, die erheblichen Kosten für die Aufrechterhaltung dieses kostenlosen Dienstes auszugleichen. Wir konzentrieren uns aber auch speziell auf Werbelösungen, von denen wir glauben, dass sie einen echten Mehrwert für die Besucher dieser Website oder die Empfänger unserer Newsletter darstellen können. Natürlich ist nicht jede Werbung für jeden Besucher interessant, aber wir bemühen uns sicherzustellen, dass die Präsenz der Werbung unsere Website und unsere Dienstleistungen insgesamt verbessert und nicht beeinträchtigt.
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Fragen
Wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich unserer Datenschutzerklärung, Datenverarbeitung oder anderer Bedingungen haben, senden Sie uns bitte Ihre Anfragen über das Online-Kontaktformular.
Antragsformular für den Zugriff durch das Datensubjekt (SAR)
Sie sollten dieses Formular ausfüllen, wenn Sie möchten, dass wir Ihnen eine Kopie Ihrer persönlichen Daten zur Verfügung stellen. Sie haben derzeit Anspruch auf diese Informationen nach dem Data Protection Act 1998 (DPA) und haben dies weiterhin gemäß der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), die am 25. Mai 2018 in Kraft tritt. Darüber hinaus informieren wir Sie über die vorgenommene Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die Aufbewahrungsfristen, die für Ihre personenbezogenen Daten gelten, sowie über etwaige Rechte auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung.
Wir werden uns bemühen, schnellstmöglich und auf jeden Fall innerhalb eines Monats nach dem letzten der folgenden Punkte zu antworten:
- Unser Eingang Ihrer schriftlichen Anfrage; oder
- Der Erhalt weiterer Informationen, um die wir Sie bitten, damit wir Ihrer Anfrage nachkommen können.
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